正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢,避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句,使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中,要避免傷害對(duì)方感情,措辭上多多使用would, could, may, please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心,要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛(ài)好,即便是拒絕,也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式,避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。