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劉希平一行首先來(lái)到接待聯(lián)絡(luò)部和安全保障部。他表示，接待工作要讓全國(guó)各省市區(qū)代表團(tuán)有“賓至如歸的感覺(jué)”，熱情服務(wù)好來(lái)自全國(guó)各地的師生、嘉賓。安全保障部必須保證本次展演活動(dòng)安全有序地進(jìn)行，要加強(qiáng)與杭州市公安、交通、衛(wèi)生等部門的協(xié)調(diào)溝通，落實(shí)責(zé)任，確保安全，尤其是交通疏導(dǎo)一定要制定詳細(xì)可行的方案，考慮各種復(fù)雜的因素。

隨后，劉希平來(lái)到宣傳部，他對(duì)宣傳部的工作人員說(shuō)，宣傳部工作十分重要，要積極引導(dǎo)媒體，形成有深度、有可讀性的專題報(bào)道；本屆大藝展的亮點(diǎn)之一是“青春大舞臺(tái)”活動(dòng)，一定要讓媒體突出報(bào)道這一亮點(diǎn)；做好大藝展的宣傳工作，不僅是宣傳展演活動(dòng)，也是宣傳浙江高等教育改革發(fā)展成果，展示浙江經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展面貌，這對(duì)提升浙江及其高等教育在全國(guó)的影響力將起到重要作用。在青春大舞臺(tái)運(yùn)行部，劉希平表示，青春大舞臺(tái)活動(dòng)不僅要依靠省內(nèi)高校，還要積極利用北京大學(xué)(微博)、清華大學(xué)(招生辦)等名校在老百姓中的口碑，吸引更廣泛的關(guān)注。

接著，劉希平又看望了開(kāi)閉幕式運(yùn)行部、展演部和志愿者工作部的工作人員。在開(kāi)閉幕式運(yùn)行部和展演部，劉希平要求兩部門精心組織，保證開(kāi)閉幕式和展演比賽順利進(jìn)行，包括展演過(guò)程中舞臺(tái)調(diào)度、演員候場(chǎng)、燈光音響等都要緊密銜接。要做好服務(wù)工作，關(guān)注學(xué)生演員的需求，為他們充分展現(xiàn)藝術(shù)水平提供良好條件。在志愿者工作部，他說(shuō)，大學(xué)生志愿者是一項(xiàng)非常重要的工作，也是大藝展一道亮麗的風(fēng)景，要關(guān)心志愿者，為他們提供必要的工作條件，展演期間天氣冷，要提醒大家注意保暖。最后在辦公室，劉希平強(qiáng)調(diào)辦公室的主要職責(zé)是加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門的工作，希望通過(guò)大家的共同努力，將本屆大藝展辦成一屆熱烈、精彩、安全的藝術(shù)盛會(huì)。