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安徽大學(xué)24名研究生檔案莫名丟失
來源:中國廣播網(wǎng)
發(fā)布時間:2014-07-29 11:12
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  據(jù)中國之聲《新聞晚高峰》報道,就在畢業(yè)前夕,安徽大學(xué)文學(xué)院漢語國際教育系趙靜發(fā)現(xiàn),包括自己在內(nèi)的24名畢業(yè)生的檔案竟然莫名丟失。原本,這些檔案應(yīng)保存在學(xué)校的檔案室內(nèi)。如此一來,24名畢業(yè)生就業(yè)或受影響。安徽大學(xué)承認(rèn)學(xué)校管理有漏洞,并承諾全力幫助學(xué)生補(bǔ)辦檔案。

  安徽大學(xué)文學(xué)院漢語國際教育系的趙靜在送交同學(xué)的黨員材料時,意外發(fā)現(xiàn),研究生班里,有24位同學(xué)在學(xué)校檔案館的檔案袋是空的。

  趙靜:就是我們研究生期間的檔案沒有丟,問他之后才發(fā)現(xiàn)我們研究生之前的檔案都丟了。

  趙靜本科的就讀院校不是在安徽大學(xué)。她說,全班共有36名學(xué)生,其中,有12名學(xué)生在安大讀本科后考研,另外24名學(xué)生的檔案是從本科院校轉(zhuǎn)過來的,也就是這24名同學(xué)的檔案不見了。

  趙靜:檔案不是個人交的,我們考過來,本科學(xué)校直接寄到安大文學(xué)院,文學(xué)院整理之后交到檔案室。

  發(fā)現(xiàn)檔案丟失后,同學(xué)們紛紛開始查找檔案的下落。可是,院辦、輔導(dǎo)辦公室、檔案館等地方都沒有發(fā)現(xiàn)這些檔案。

  同學(xué)們說,眼下正是找工作的寶貴時期,檔案不齊對他們報考公務(wù)員或者事業(yè)單位的影響都很大。

  郭亞:以后如果我們考公務(wù)員,或者考編的話,這個政審檔案是非常重要的。

  趙靜:他們在政審的時候一直要審了高中階段的。如果你檔案不齊,人家不敢接收你的。

  那么,這24名同學(xué)的檔案怎么就丟失了呢?據(jù)同學(xué)們介紹,當(dāng)初在老師整理完檔案后,他們的檔案是由班長送到檔案室去的,但檔案室卻堅稱沒有收到。

  檔案室的老師告訴他們,接收檔案時會核對登記表,并向送檔案的人開具移交單,只有拿出移交單,才能證明檔案室接收過。

  趙靜:因為我們當(dāng)時班長去交檔案的時候,要有一個移交單,但是班長當(dāng)時不知道為什么沒有拿。當(dāng)時是一個學(xué)生助理接的檔案,所以班長也沒有拿移交單,所以檔案室的人現(xiàn)在就一口咬定我們的檔案沒交。

  根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定,學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔;各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔。

  但是多位同學(xué)表示,入學(xué)兩年時間里,她們從未接到過學(xué)校的有關(guān)通知,直到現(xiàn)在畢業(yè)后才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了,因此,同學(xué)們認(rèn)為,從這方面來講檔案室是有責(zé)任的。

  趙靜:我們也很好奇,為什么兩年的時間,沒有檔案,檔案室沒有通知我們院里面,或者跟院里相關(guān)的負(fù)責(zé)人了解情況。

  對此,同學(xué)們也曾向所在的院系的領(lǐng)導(dǎo)反映過自己的想法,當(dāng)時,安徽大學(xué)文學(xué)院黨委書記王丁凡也曾經(jīng)給出過這樣的答案。

  王丁凡:你現(xiàn)在不是追求責(zé)任的時候,你現(xiàn)在把他們檔案補(bǔ)辦好了,就不會有什么影響。

  同學(xué)們說,他們現(xiàn)在只想找到自己的檔案。

  目前安大校方向記者回應(yīng),校方正在調(diào)查此事,給學(xué)生們一個交代,并著手補(bǔ)辦檔案。

  安徽大學(xué)文學(xué)院黨委書記王丁凡:我們好給她們開介紹信,然后她們要到原來的建檔部門去,就是原來的學(xué)校,拿著介紹信就可以了。

  關(guān)于檔案,給大家普及幾個小問題。

  問題1:學(xué)生檔案丟了怎么辦?

  答:檔案具有原始性,一經(jīng)丟失,部分材料是無法補(bǔ)辦的,但某些學(xué)??梢詭兔ρa(bǔ)辦一些材料,如大學(xué)成績單、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表等,這些材料可以證明部分個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷。

  問題2:檔案丟失可能帶來哪些影響?

  答:報考公務(wù)員,一些國有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取,一些職稱的認(rèn)定、評定,等都會受到影響。

  問題3:有些畢業(yè)生,尤其是工作還沒落實(shí)的畢業(yè)生就問了,既然檔案這么重要,檔案能不能自己管理呢?

  答:檔案是不能由自己管理的,必須由具有檔案管理資格的相關(guān)部門管理。另外,學(xué)校把檔案交直接交給學(xué)生是違反檔案法的,應(yīng)該通過政府機(jī)要途徑發(fā)送至人才服務(wù)中心或?qū)W生就業(yè)單位。(記者王利)

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[發(fā)布者:yezi]
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